Bepalingen

LOCATIE                           

De wedstrijd wordt gehouden in Zwembad Werkina, Werkina 1, 4251 HK WERKENDAM

Inzwemmen:         16:00 uur

Wedstrijd:              16:30 uur

Na afloop gezellige nazit bij ons clubhuis ’t Bieshonk.

WEDSTRIJDBEPALINGEN

• Het KNZB-reglement is van toepassing. In alle gevallen waar het KNZB- en of dit wedstrijdreglement niet voorziet, ligt de eindverantwoording bij de organisatie.
• De 1-starts-regel is van toepassing.
• Om de wedstrijdduur acceptabel te houden, kunnen wij het aantal series gaan beperken. De Biesboschzwemmers heeft het recht om de eigen zwemmers voorrang te geven. Uiterlijk woensdag voor de wedstrijd wordt u via e-mail op de hoogte gebracht van de niet geplaatste deelnemers.
• Bij een grote inschrijving is de volgorde van inschrijven bepalend.

INSCHRIJFBEPALINGEN

• De inschrijving (met het lxf en pdf bestand op naam) dient uiterlijk donderdag 11 juni 2026 om 23:59 uur binnen te zijn op zwemcie@b-b-z.nl.  
• Men mag inschrijven met zowel 25m als 50m bad tijden.
• Masters (25+) kunnen kiezen of ze bij de senioren of masters nummers zwemmen.
• Het onderwerp van uw mail moet als volgt zijn:
  • 2026-06-20=<verenigingsnaam>-Zomerwedstrijd
• Voor de inschrijfbestanden graag de volgende naam-format gebruiken:
  • 2026-06-20=<verenigingsnaam>-Zomerwedstrijd.lxf
  • 2026-06-20=<verenigingsnaam>-Zomerwedstrijd.pdf
• U krijgt een bevestiging (met het te betalen startgeld) van ontvangst.
• Na dit tijdstip worden inschrijvingen niet meer in behandeling genomen.

AFMELDINGEN

• Tot woensdag voor de wedstrijd – 20:00 uur per mail via zwemcie@b-b-z.nl, geen startgeld verschuldigd.
• Van woensdag voor de wedstrijd – 20:00 uur tot avond voor de wedstrijd, per mail via zwemcie@b-b-z.nl nu is er wel startgeld verschuldigd, en de zwemmer krijgt de toevoeging AFGEM in de uitslag.
• Van avond voor de wedstrijd – 20:00 uur tot de juryvergadering schriftelijk bij het jurysecretariaat: de zwemmer krijgt de toevoeging AFGEM in de uitslag, wel startgeld maar geen boete verschuldigd.
• Van aanvang juryvergadering tot start wedstrijd schriftelijk bij het jurysecretariaat: de zwemmer krijgt de toevoeging NG in de uitslag en er is startgeld en een KNZB boete verschuldigd.
• Zwemmers die tijdens de wedstrijd niet komen opdagen krijgen de toevoeging NGZA in de uitslag en er is startgeld en een KNZB boete verschuldigd.
• Bij ziekmeldingen of blessures tijdens de wedstrijd (gaat via de scheidsrechter, met zwemmer erbij) en de scheidsrechter heeft de bevoegdheid te beslissen dat een zwemmer de toevoeging NG of AFGEM krijgt.

STARTGELD

• € 3,00 per start

De vereniging krijgt via de mail een overzicht van het over te maken startgeld. Het bedrag dient uiterlijk de donderdag voor de wedstrijd overgemaakt te zijn naar:

Rekeningnummer: NL30 RABO 0368 7519 02 t.n.v. De Biesboschzwemmers

Omschrijving: 2026-06-20 Zomerwedstrijd + naam vereniging

Houd bij het overmaken van het startgeld rekening met de tijd die de bank nodig heeft voor de verwerking van de opdracht. Restitutie van startgeld van tijdig afgemelde zwemmers volgt na de wedstrijd. Contante betaling is niet mogelijk.

OFFICIALS

Bij elke inschrijving dienen één of meer officials opgegeven te worden; zonder opgave van juryleden wordt de inschrijving terzijde gelegd. Voor 1-5 zwemmers: 1 official, 6-10 zwemmers: 2 officials, 11-20 zwemmers: 3 officials et cetera. Officials dienen in het bezit te zijn van een klokbevoegdheid. Voor de officials zijn startlijsten (programma’s) aanwezig.

ENTREE/PROGRAMMA’S:

Er worden er geen programma’s (startlijsten) verkocht. Uiterlijk vrijdag voor de wedstrijd zullen wij het programma (startlijsten) naar de verenigingen toezenden, zodat de vereniging het programma (startlijst) door kunnen geven aan de zwemmers. Voor de coaches en ploegleiding is geen programma aanwezig, jullie dienen er zelf voor te zorgen dat de coaching/ploegleiding het programma (startlijst) in het bezit krijgen.

UITSLAGEN

De digitale uitslag wordt inclusief een scan van het getekende voorblad gemaild naar het secretariaat van uw vereniging. U dient zelf te zorgen dat het getekende voorblad (voor registratie officials) naar uw regiofunctionaris gestuurd wordt. De Biesboschzwemmers verzorgt plaatsing van de uitslag en het getekende voorblad in de KNZB webkalender.

Uitslagen zijn ook te vinden op de livetiming pagina https://www.b-b-z.nl/livetiming/2026Zomerwedstrijd/  

KNMI SLECHT WEER PROTOCOL

Bij code oranje en rood geldt het KNZB Weer protocol. Dit is te vinden op https://www.knzb.nl/algemene-wedstrijdzaken/weersomstandigheden

Voor de wedstrijd geldt in het kort het volgende:

Code      Actie

Groen     Geen actie

Geel       Wedstrijd gaat door

Oranje    Wedstrijd gaat NIET door

Rood      Wedstrijd gaat NIET door

Als men zelf besluit niet te komen terwijl de wedstrijd wel doorgaat (bijvoorbeeld bij code geel): geen terugbetaling startgeld.

Bij verschuiven wedstrijd i.v.m. code oranje of rood blijft het inschrijfgeld staan voor de nieuwe wedstrijd.

Als wedstrijd i.v.m. code oranje of rood wordt afgelast en niet wordt ingehaald: geen terugbetaling startgeld.

Toelichting: Het financiële risico bij afgelasting is voor de zwemclub veel groter (enkele honderden euro’s voor o.a. badhuur) dan voor de individuele zwemmers (enkele euro’s inschrijfgeld). Er is sprake van overmacht.

OVERIG

Van iedere deelnemer, coach/ploegleider en ieder jurylid kunnen foto’s of filmbeelden gemaakt worden, die vertoond kunnen worden via diverse websites, de sociale media of schermen in het zwembad. Iedereen die bij wedstrijden van De Biesboschzwemmers aanwezig is, verklaart zich automatisch hiermee akkoord. De organisatie behoudt zich het recht voor om de bepalingen/programma van de wedstrijd aan te passen als de omstandigheden daarom vragen.